تدوین نظام اجرایی کنترل، بررسی و اصالت سنجی اسناد و مکاتبات اداری در دبیرخانه شهرداری با رویکرد حقوقی ثبتی

چکیده مقاله

تنوع کنش های حقوقی در نهاد شهرداری که طیف گسترده ای از صدور پروانه های ساختمانی پیچیده تا واگذاری های ملکی و توافق نامه های کلان را در بر می گیرد، نظام مکاتبات اداری این سازمان را به هدفی راهبردی برای جعل، تحریف و سوءاستفاده های احتمالی تبدیل کرده است این پژوهش با هدف طراحی یک ساختار عملیاتی پیشرفته برای احراز اصالت بنیادین، به تبیین دقیق فرآیندهای بازرسی فنی و حقوقی در واحد دبیرخانه می پردازد یافته های این مطالعه که بر اساس بخشنامه های نظارتی سازمان شهرداری ها و دستورالعمل های ثبتی تدوین شده، نشان می دهد که گذار از شیوه های سنتی کنترل فیزیکی به سمت نظامات اصالت سنجی ثبتی و سیستمی برخط، تنها راهبرد موثر برای صیانت از اعتبار مکاتبات است در واقع، دبیرخانه به عنوان خط مقدم مواجهه با اسناد، موظف است با استعلامات لحظه ای از بانک های اطلاعاتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و تطبیق کاداستری پلاک های ثبتی، از ورود هرگونه مستند مخدوش به چرخه اداری جلوگیری نماید این رویکرد نظام مند، علاوه بر ارتقای سلامت اداری، به عنوان یک لایه دفاعی قدرتمند در پیشگیری از بروز دعاوی مسئولیت مدنی و کیفری علیه شهرداری در مراجع قضایی و دیوان عدالت اداری عمل می کند استقرار این الگو، ضامن انطباق کامل فرآیندهای ارجاع و ثبت با قوانین بالادستی از جمله قانون ثبت اسناد و آیین نامه های پیشگیری از جعل است و در نهایت منجر به تثبیت حقوق مالکانه سازمان و شهروندان در یک بستر اداری امن و شفاف می گردد با اجرای این نظام اجرایی، نقش دبیرخانه از یک واحد ثبت ساده به یک مرکز پایش استراتژیک تغییر می یابد که ماموریت اصلی آن تضمین تمامیت محتوایی و حقوقی اسناد است

کلیدواژه‌ها

نویسندگان

علیرضا نظری

لیسانس کارشناسی حرفه ای حقوق حقوق ثبتی , کارشناس دبیرخانه و اسناد, شهرداری بیرجند

نظری، علیرضا،1404،تدوین نظام اجرایی کنترل، بررسی و اصالت سنجی اسناد و مکاتبات اداری در دبیرخانه شهرداری با رویکرد حقوقی ثبتی،پنجمین همایش بین المللی علوم سیاسی، مدیریت، اقتصاد و حسابداری،همدان

ارائه‌شده در

مجموعه مقالات پنجمین همایش بین المللی علوم سیاسی، مدیریت، اقتصاد و حسابداری25 مرداد 1404 · همدان