طراحی چک لیست انبارگردانی سالانه اموال شهرداری با رویکرد کاهش انقضا و فرسودگی تجهیزات

چکیده مقاله

انبارگردانی سالانه اموال در شهرداری ها، ذیل نظام مالی و حسابداری دولتی تعریف شده و هدف اصلی آن، کنترل فیزیکی موجودی ها، تطبیق مستمر با دفاتر مالی و پیشگیری از هرگونه اتلاف و انحراف در منابع عمومی است با این حال، شواهد میدانی حاکی از آن است که در بسیاری از مناطق شهرداری، انبارها به انباشتی از کالاهای سنوات گذشته و خریدهای مازاد بر نیاز تبدیل شده اند فقدان یک رویه استاندارد برای انبارگردانی، نه تنها بستر مناسبی برای بروز فساد و اختلاس فراهم می کند، بلکه زیان های کلان ناشی از انقضای کالاها و فرسودگی تجهیزات را نیز سالانه به بودجه شهرداری تحمیل می نماید پژوهش پیش رو با هدف طراحی یک چک لیست عملیاتی و گام به گام، مشتمل بر هشت بخش اصلی، برای انبارگردانی سالانه در واحد کارپردازی شهرداری انجام شده است چک لیست پیشنهادی، فرآیندهایی چون صورت برداری از کالاهای تاریخ دار و تعیین فاصله زمانی تا انقضا، شناسایی تجهیزات فرسوده، تطبیق موجودی فیزیکی با مدارک انبار، ارزیابی سلامت کالاها، جداسازی اموال مازاد، تعیین علت شناسی انباشت، امضای صورتجلسه توسط کمیسیون و تهیه گزارش نهایی را پوشش می دهد روش شناسی این تحقیق بر پایه تحلیل مستندات و استخراج فرآیندهای واقعی انبارگردانی از دو انبار متعلق به مناطق شهرداری استوار است یافته ها نشان می دهد که اجرای این چک لیست، به طور مشخص به جلوگیری از زیان ناشی از خرابی کالاها، تعیین تکلیف دقیق تجهیزات فرسوده و آزادسازی فضای انبار منجر شده است چک لیست تدوین شده، قابلیت بازتولید برای کلیه مناطق شهرداری را داشته و می تواند به عنوان یک راهنمای عملیاتی و اداری ضروری در اختیار کارپردازان قرار گیرد

کلیدواژه‌ها

نویسندگان

جعفر سعیدی

کارشناس مدیریت صنعتی, کارپرداز, شهرداری مود, استان خراسان جنوبی

�عیدی، جعفر،1404،طراحی چک لیست انبارگردانی سالانه اموال شهرداری با رویکرد کاهش انقضا و فرسودگی تجهیزات،پنجمین همایش بین المللی علوم سیاسی، مدیریت، اقتصاد و حسابداری،همدان

ارائه‌شده در

مجموعه مقالات پنجمین همایش بین المللی علوم سیاسی، مدیریت، اقتصاد و حسابداری25 مرداد 1404 · همدان