طراحی چک لیست های ثبت مغایرت میان موجودی انبار و دفاتر حسابداری (کاهش اختلاس و خطاهای مالی)

چکیده مقاله

مغایرت میان موجودی فیزیکی انبار و دفاتر حسابداری در شهرداری های ایران، یکی از چالش های ساختاری و پرهزینه ترین مسائل نظام مالی بخش عمومی است بر اساس آیین نامه مالی شهرداری ها، اموال شهرداری اعم از منقول و غیرمنقول به دو نوع اموال اختصاصی و اموال عمومی تقسیم می شود و حفاظت از اموال عمومی و جلوگیری از تجاوز و تصرف اشخاص نسبت به آنها بر عهده شهرداری است با این حال، در عمل فقدان رویه ای یکپارچه و سیستماتیک برای کشف، علت یابی، مستندسازی و تعیین تکلیف مغایرت های احتمالی، نه تنها مانع از شفافیت مالی می شود، بلکه زمینه را برای بروز اختلاس، مفقودی اموال و تشکیل پرونده های متعدد تخلف در دیوان محاسبات و مراجع قضایی فراهم می سازد در این میان، حسابدار کارپرداز به عنوان شخصی که هم مسئولیت کنترل دفاتر مالی و نظارت بر انبار را بر عهده دارد، در خط مقدم شناسایی این مغایرت هاست، اما فقدان ابزارهای استاندارد و ساختاریافته، رویارویی با این مسئله را با چالش مواجه ساخته است این پژوهش با هدف طراحی یک چک لیست عملیاتی و گام به گام برای ثبت نظام مند مغایرت ها انجام شده است در این مقاله، پس از مرور مبانی نظری و پیشینه پژوهش، هفت محور کلیدی در تحلیل یافته ها شامل بررسی دقیق علل ریشه ای، فرآیند ثبت مغایرت، الزامات قانونی، آسیب شناسی نظام موجود، مولفه های انسانی و فرهنگی، چالش های اجرایی و اهمیت مستندسازی قانونی ارائه می گردد در پایان، نتایج حاصل از طراحی چک لیست چهاربخشی ارائه شده و توصیه های اجرایی برای استقرار آن در واحدهای کارپردازی و حسابداری شهرداری ها بیان می شود

کلیدواژه‌ها

نویسندگان

جعفر سعیدی

کارشناس مدیریت صنعتی, کارپرداز, شهرداری مود, استان خراسان جنوبی

�عیدی، جعفر،1404،طراحی چک لیست های ثبت مغایرت میان موجودی انبار و دفاتر حسابداری (کاهش اختلاس و خطاهای مالی)،پنجمین همایش بین المللی علوم سیاسی، مدیریت، اقتصاد و حسابداری،همدان

ارائه‌شده در

مجموعه مقالات پنجمین همایش بین المللی علوم سیاسی، مدیریت، اقتصاد و حسابداری25 مرداد 1404 · همدان