مدل حکمرانی و مدیریت ریسک اسناد و مدارک در شهرداری با تاکید بر نقش کارشناس بررسی اسناد در ارتقای انطباق اداری و پیشگیری از تخلفات

چکیده مقاله

پژوهش حاضر با هدف طراحی چارچوبی یکپارچه برای حکمرانی و مدیریت ریسک اسناد و مدارک در شهرداری ها و با تاکید بر بازتعریف نقش کارشناس بررسی اسناد به عنوان «کنترل گر ریسک و انطباق» انجام شده است اسناد اداری در شهرداری ها نقشی فراتر از ثبت رویه های جاری ایفا می کنند و به مثابه «دارایی اطلاعاتی حاکمیتی» در چرخه حیات خود، مبنای اصلی تصمیم گیری، پاسخگویی سازمانی و دفاع در برابر دعاوی حقوقی محسوب می شوند بااین حال، فقدان سیاست های مدون حاکم بر اسناد و ضعف کنترل های پیشگیرانه در مرحله بررسی، زمینه ساز خطاهای اداری، تعارض در تصمیم گیری و بروز تخلفات سازمانی است این پژوهش با روش توصیفی تحلیلی و مبتنی بر مطالعه اسنادی، پس از بررسی مبانی نظری حکمرانی اسناد، مدیریت ریسک و انطباق اداری، مدلی عملیاتی متشکل از چهار لایه «سیاست های حاکم بر اسناد»، «نقش ها و حدود مسئولیت ها»، «فرایند استاندارد مدیریت ریسک مستنداتی شامل شناسایی، ارزیابی شدت و احتمال، تعیین کنترل ها و چک لیست های انطباق، ثبت و گزارش دهی، پیگیری و پایش مستمر » و «شاخص های سنجش عملکرد» ارائه می کند نقطه کانونی مدل، بازتعریف جایگاه کارشناس بررسی اسناد از یک موقعیت صرفا اجرایی به نقش راهبردی «کنترل گر ریسک و انطباق» در خط مقدم کنترل های پیشگیرانه و مجهز به اختیارات، ابزارها و چک لیست های استاندارد انطباق است یافته ها نشان می دهد که نهادینه سازی این مدل می تواند از طریق تقویت شفافیت و ردیابی پذیری فرایندها، مستندسازی تصمیمات و استقرار نظام کنترل داخلی پیشگیرانه، به کاهش معنادار خطاهای مستنداتی و پیشگیری از تخلفات مبتنی بر ضعف اسناد منجر شود

کلیدواژه‌ها

نویسندگان

محمد حسین جنتی فرد

کارشناسی ارشد مدیریت اجرایی, کارشناس بررسی اسناد و مدارک, شهرداری سربیشه, استان خراسان جنوبی

�نتی فرد، محمد حسین،1404،مدل حکمرانی و مدیریت ریسک اسناد و مدارک در شهرداری با تاکید بر نقش کارشناس بررسی اسناد در ارتقای انطباق اداری و پیشگیری از تخلفات،پنجمین همایش بین المللی علوم سیاسی، مدیریت، اقتصاد و حسابداری،همدان

ارائه‌شده در

مجموعه مقالات پنجمین همایش بین المللی علوم سیاسی، مدیریت، اقتصاد و حسابداری25 مرداد 1404 · همدان