نظام یکپارچه محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان شهرداری منطبق بر قوانین استخدامی و بودجه مصوب

چکیده مقاله

محاسبه حقوق و دستمزد در شهرداری های بزرگ کشور به دلیل تنوع قوانین استخدامی، تغییرات مکرر ضرایب و فوق العاده ها در قوانین بودجه سنواتی، و حجم بالای نیروی انسانی، به یکی از پیچیده ترین و خطاخیزترین فرآیندهای مالی تبدیل شده است نبود یک نظام یکپارچه و به روز، سالانه میلیاردها تومان خطای مالی، ده ها هزار ساعت کار اضافی برای رفع اعتراضات، و محکومیت های سنگین برای شهرداری در دیوان عدالت اداری به دنبال داشته است پژوهش حاضر با هدف طراحی یک نظام یکپارچه و عملیاتی برای محاسبه دقیق، شفاف و قانونمند حقوق و دستمزد کلیه کارکنان شهرداری شامل رسمی، پیمانی، قراردادی، ساعتی و شرکتی بر اساس آخرین قوانین استخدامی کشور و تطابق کامل با ردیف های بودجه مصوب شورای اسلامی شهر انجام شده است این نظام پیشنهادی در هفت گام اصلی پیاده سازی می شود: نخست، استخراج و تدوین یک پایگاه داده قوانین و بخشنامه های جاری و به روزرسانی مستمر آن؛ دوم، دسته بندی پرسنل بر اساس نوع استخدام، سنوات خدمت، مدرک تحصیلی، منطقه محل خدمت و سمت سازمانی؛ سوم، طراحی فرم استاندارد محاسبه که ورودی های متغیر را دریافت و خروجی فیش حقوقی قانونی تولید کند؛ چهارم، ایجاد چک لیست کنترل پیش از صدور فیش شامل تطابق با ردیف های بودجه و کنترل سقف اضافه کار؛ پنجم، ثبت نهایی فیش ها و ارسال خودکار به کارکنان؛ ششم، بایگانی الکترونیک و فیزیک کلیه مستندات محاسباتی برای ارائه فوری به مراجع نظارتی و قضایی؛ و هفتم، پایش ماهانه نرخ اعتراضات و به روزرسانی فرم ها و دستورالعمل ها بر اساس بازخوردها خروجی نهایی مقاله، یک دفترچه راهنمای جامع برای واحد حقوق و دستمزد شهرداری است که شامل جداول به روز قوانین و ضرایب، فرم استاندارد محاسبه حقوق، چک لیست چهل مرحله ای کنترل پیش از پرداخت، دستورالعمل رسیدگی به اعتراضات، الگوی بایگانی الکترونیک و برنامه به روزرسانی ماهانه می باشد مطالعه موردی انجام شده در یک منطقه پرجمعیت شهرداری نشان داد با استقرار این نظام، خطاهای محاسباتی به صفر نزدیک، زمان صدور فیش از بیست روز به پنج روز کاهش و رضایت کارکنان تا هشتاد درصد افزایش یافته است

کلیدواژه‌ها

نویسندگان

جعفر میری

لیسانس مدیریت بازرگانی, مسئول امور حقوق و دستمزد, شهرداری شهریار, تهران

میری، جعفر،1404،نظام یکپارچه محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان شهرداری منطبق بر قوانین استخدامی و بودجه مصوب،پنجمین همایش بین المللی علوم سیاسی، مدیریت، اقتصاد و حسابداری،همدان

ارائه‌شده در

مجموعه مقالات پنجمین همایش بین المللی علوم سیاسی، مدیریت، اقتصاد و حسابداری25 مرداد 1404 · همدان