چکیده مقاله
ضرورت پرداختن به رقمی سازی امری اجتناب ناپذیر است گسترش روز افزون فنّاوری اطلاعات، تقاضا برای رقمی سازی منابع آرشیوی برای حفاظت، جست و جو و دستیابی مطمئن و با امنیت بالا را مطرح کرده است اسناد الکترونیکی به عنوان شواهد فعالیت کاری سازمان ها، باید با ضریب امنیتی بالا مدیریت شوند اما آنچه مسلم است، در سازماندهی این منابع، باید مبانی مدیریت نگهداری اسناد الکترونیکی در نظر گرفته شود در این خصوص، شناخت ماهوی از ساختار و الزامات و همچنین محیط هایی که در تولید، دریافت و ذخیره سازی و نگهداری دخالت دارند، از لوازم اجتناب ناپذیر مدیریت اسناد الکترونیکی است خط مشی آرشیو در به کارگیری و استفاده از سامانه اسناد الکترونیکی، توسعه آرشیو الکترونیکی پیشرفته برای حفظ و نگهداری و دسترسی به هر نوع سند بدون وابستگی به سخت افزار یا نرم افزار خاص است حجم پرونده های الکترونیکی تولید شده، قالب های متنوع منابع الکترونیکی و محدودیت های سخت افزاری و نرم افزاری، حوزه های مربوط به حفظ، توسعه و مدیریت اسناد الکترونیکی را با چالش های جدی مواجه ساخته است در حوزۀ ساختاری، اسناد متعددی با ماهیت و شکل متفاوت وجود دارند دسترسی به محتوا، شکل و بافت سند در چرخۀ مدیریت اسناد الکترونیکی از طریق تفسیر، پالایش و پردازش اطلاعات توسط سیستم عامل و سخت افزار به کار گرفته شده در سامانه صورت می گیرد اسناد الکترونیکی در چرخۀ مدیریت به اجزای اطلاعات تقسیم می شود
کلیدواژهها
نویسندگان
وحید اتحادی
دانشجوی دکتری گروه صنایع دانشگاه یزد
فریده مرادقلی
کارشناسی ارشد ریاضی محض، دانشگاه سیستان و بلوچستان
حسن حسینی نسب
استاد گروه صنایع دانشگاه یزد
مجید زینلی
کارشناسی علوم سیاسی، دانشگاه آزاد اسلامی واحد زاهدان
محمدباقر فخرزاد
دانشیار گروه صنایع دانشگاه یزد
اسحاق ملاشاهی
کاردانی مدیریت امور اداری، دانشگاه علمی کاربردی شهرداری زاهدان
حسن خادمی زارع
استاد گروه صنایع دانشگاه یزد
مهدی رمرودی
کارشناسی ارشد علوم سیاسی، دانشگاه آزاد اسلامی واحد زاهدان
شیوه ارجاع
مرادقلی، فریده و زینلی، مجید و ملاشاهی، اسحاق و رمرودی، مهدی،1399،مدیریت و امنیت اطلاعات در سامانه اسناد الکترونیکی،پنجمین کنفرانس بین المللی مکانیک، ساخت، صنایع و مهندسی عمران
ارائهشده در
مجموعه مقالات پنجمین کنفرانس بین المللی مکانیک، ساخت، صنایع و مهندسی عمران11 دی 1399