طراحی سامانه یکپارچه ابلاغ الکترونیک آرای کمیسیون ماده صد در شهرداری کاهش زمان و شفافیت اجرای احکام

چکیده مقاله

کمیسیون ماده صد قانون شهرداری به عنوان یکی از مهمترین مراجع شبه قضایی در نظام مدیریت شهری ایران، سالانه به دهها هزار پرونده تخلف ساختمانی رسیدگی و آرای متعددی صادر میکند که اجرای صحیح و به موقع این آراء نقشی اساسی در حفظ نظم و انضباط شهری و پیشگیری از ساخت و سازهای غیرمجاز ایفا مینماید با این وجود، فرآیند ابلاغ آرای این کمیسیون به محکوم علیهم که شامل مالکان، سازندگان و متصرفان میشود، همواره به عنوان یکی از گلوگاههای اصلی و زمانبرترین مراحل اجرای احکام در شهرداریها مطرح بوده است روشهای سنتی ابلاغ از قبیل پست سفارشی، نصب آگهی در معابر عمومی و درج آگهی در روزنامههای کثیرالانتشار نه تنها ماهها به طول میانجامد و هزینههای بالایی را به شهرداریها تحمیل مینماید، بلکه به دلیل نقص در ابلاغ یا عدم اثبات آن، رای صادره را در مراجع قضایی بالادستی مانند دیوان عدالت اداری قابل اعتراض و ابطال میسازد پژوهش حاضر با اتکا بر مطالعات میدانی گسترده در شهرداریهای ایران و تحلیل چالشهای موجود، یک سامانه یکپارچه عملیاتی طراحی نموده است که با بهرهگیری از زیرساختهای موجود فناوری اطلاعات در شهرداریها شامل سامانه ثنا قوه قضاییه، پست الکترونیک، سامانه پیامکی و پرتال داخلی شهرداری، فرآیند ابلاغ آرای قطعی را متحول میسازد این سامانه در هفت گام مشخص و متناسب با ساختار اداری شهرداریها تدوین شده و خروجی آن شش فرم و دستورالعمل اجرایی برای استفاده دبیرخانه کمیسیون ماده صد و واحد اجرای احکام شهرداری میباشد نتایج حاصل از اجرای پایلوت این سامانه در منطقه چهار شهرداری تهران نشان میدهد که میانگین زمان ابلاغ از ۴۵ روز به کمتر از ۵ روز کاهش یافته، هزینههای پستی و آگهی روزنامه تا ۸۰ درصد کاهش پیدا کرده و نرخ اعتراضات به دلیل عدم اطلاع از رای به صفر نزدیک شده است این سامانه با تکیه بر ظرفیتهای قانونی موجود در قانون تجارت الکترونیک و آیین دادرسی مدنی و بدون نیاز به زیرساختهای پیچیده و گرانقیمت، راهکاری عملی و اثبات شده برای شفافسازی و تسریع اجرای احکام در نظام مدیریت شهری ایران ارائه میدهد

کلیدواژه‌ها

نویسندگان

عیسی خسروی

کارشناس امور دفتری, کارشناس اجرای احکام, شهرداری بیرجند, استان خراسان جنوبی

�سروی، عیسی،1405،طراحی سامانه یکپارچه ابلاغ الکترونیک آرای کمیسیون ماده صد در شهرداری کاهش زمان و شفافیت اجرای احکام،هفتمین همایش بین المللی علوم سیاسی، مدیریت، اقتصاد و حسابداری،همدان

ارائه‌شده در

مجموعه مقالات هفتمین همایش بین المللی علوم سیاسی، مدیریت، اقتصاد و حسابداری17 مرداد 1405 · همدان