آشنایی با مراحل پیاده سازی سیستم مدیریت مستندات در ادارات

چکیده مقاله

بایگانی اسناد و مدارک یکی از جنبه های حیاتی و ضروری در مدیریت هر سازمان و نهاد است این فرآیند، به عنوان یک سیستم مدیریت، امکان دسترسی به اسناد و اطلاعات مورد نیاز در هر زمان و مکان را فراهم می کند و به بهبود کارایی و بهره وری کاربران کمک می کند آرشیو اسناد و اطلاعات باید به عنوان یک جزء حیاتی هر شرکت در نظر گرفته شود و باید در استراتژی مدیریت سوابق هر سازمان گنجانده شود آرشیوها اسناد تاریخی زنده هستند آنها برای شرکت ها ارزشمندند؛ زیرا، اسناد توضیح و توجیه اقدامات گذشته و فعلی را ارائه می دهند بایگانی فرآیند ذخیره ایمن اطلاعات غیر فعال در هر قالبی است که دیگر به طور منظم برای نگهداری طولانی مدت از آن استفاده نمی کنید چنین اطلاعاتی هنوز برای سازمان ها مهم است و باید برای مراجعه بعدی یا مطابقت با مقررات حفظ شود

کلیدواژه‌ها

نویسندگان

نرگس پیروزمنش

کارشناسی ارشد مدیریت فناوری اطلاعات گرایش کسب و کار شهرداری زاهدان

پیروزمنش، نرگس،1404،آشنایی با مراحل پیاده سازی سیستم مدیریت مستندات در ادارات،ششمین همایش بین المللی وکالت، حقوق و علوم انسانی،همدان

ارائه‌شده در

مجموعه مقالات اولین همایش ملی ارزش های تمدنی ایرانی اسلامی18 بهمن 1404 · همدان