وظایف معاون اجرایی در مدیریت منابع و امکانات مدرسه

چکیده مقاله

مدیریت اثربخش منابع و امکانات مدرسه یکی از ارکان اساسی تحقق اهداف آموزشی و پرورشی به شمار می آید و در این میان، معاون اجرایی به عنوان یکی از مهم ترین بازوان مدیریتی مدرسه نقشی تعیین کننده و چندبعدی ایفا می کند معاون اجرایی با قرارگرفتن در نقطه اتصال میان مدیریت مدرسه، کارکنان آموزشی و اداری، دانش آموزان و نهادهای بالادستی، مسئولیت سامان دهی، نگهداری، تخصیص و بهره برداری بهینه از منابع انسانی، مالی، فیزیکی و اطلاعاتی مدرسه را بر عهده دارد این جایگاه، افزون بر جنبه های اداری، نیازمند مهارت های مدیریتی، برنامه ریزی، نظارت، تصمیم گیری و پاسخ گویی دقیق است در حوزه منابع انسانی، معاون اجرایی با تنظیم امور اداری کارکنان، هماهنگی برنامه های حضور و غیاب، سامان دهی پرونده ها و همکاری در توزیع مناسب وظایف، زمینه استفاده بهینه از توانمندی نیروی انسانی را فراهم می سازد در بعد منابع مالی، مشارکت در تنظیم بودجه مدرسه، نظارت بر هزینه کرد اعتبارات، ثبت و مستندسازی امور مالی و رعایت ضوابط و مقررات، از جمله وظایفی است که نقش مهمی در شفافیت و سلامت مالی مدرسه دارد همچنین در مدیریت منابع فیزیکی و امکانات آموزشی، معاون اجرایی مسئول نگهداری و به روزرسانی تجهیزات، نظارت بر فضاهای آموزشی و اداری، برنامه ریزی برای استفاده موثر از امکانات و پیشگیری از اتلاف منابع است از سوی دیگر، مدیریت اطلاعات و مستندات مدرسه، از جمله ثبت داده های آموزشی، اداری و آماری در سامانه های مربوطه، از وظایف کلیدی معاون اجرایی محسوب می شود که دقت و صحت آن تاثیر مستقیمی بر کیفیت تصمیم گیری مدیر مدرسه و عملکرد کلی نظام آموزشی دارد ایفای موفق این وظایف مستلزم برخورداری معاون اجرایی از دانش اداری، تعهد حرفه ای، اخلاق کاری، مهارت های ارتباطی و توانایی حل مسئله است در مجموع، می توان گفت که معاون اجرایی با مدیریت کارآمد منابع و امکانات مدرسه، نقش موثری در ارتقای کیفیت آموزش، بهبود نظم و کارایی سازمانی و تحقق اهداف کلان مدرسه ایفا می کند و تقویت این جایگاه می تواند به افزایش اثربخشی مدیریت مدرسه منجر شود

کلیدواژه‌ها

نویسندگان

زینب جفره

دبیر

رقیه دنیادیده رز

معاون اجرائی

�نیادیده رز، رقیه،1404،وظایف معاون اجرایی در مدیریت منابع و امکانات مدرسه،اولین همایش بین المللی تحولات نوین در نظام های آموزشی، تربیتی، روانشناسی، مهارت آموزی و مهارت محوری با محوریت آموزش و پرورش در هزاره سوم،بوشهر

ارائه‌شده در

مجموعه مقالات اولین همایش بین المللی تحولات نوین در نظام های آموزشی، تربیتی، روانشناسی، مهارت آموزی و مهارت محوری با محوریت آموزش و پرورش در هزاره سوم12 آذر 1404 · بوشهر